Digitaal gemeenteleven via kerkSPOT
De Marekerkgemeente maakt sinds enige tijd gebruik van kerkSPOT als programma waarop de website draait én als digitaal ledenplatform. In dit interview legt Wiebe Glastra, diaken van de Marekerk en webbeheerder van www.marekerk.nl, uit hoe en waarom de Marekerk kerkSPOT gebruikt.
Waarom heeft de Marekerk gekozen voor kerkSPOT
Als kerkenraad hadden we het verlangen naar meer onderling contact binnen de gemeente. We wilden daarom met een app beginnen. We kwamen uiteindelijk uit bij kerkSPOT. Toen kwam corona. Fysiek collecteren werd onmogelijk en we moesten kerkbezoekers registreren. Het kwam allemaal op hetzelfde moment samen. Vanwege die timing moesten we sneller actie ondernemen. Momenteel onderzoeken we of we voor de collectes en de registratie van kerkbezoekers kunen overstappen naar de modules die kerkSPOT daarvoor biedt. Dat zou misschien ook een mooi moment zijn om dit breder uit te rollen binnen de hele Protestantse Gemeente Leiden.
Wat zijn de mogelijkheden?
Het zijn er teveel om op te noemen. We gebruiken ook erg veel en hebben alle modules van kerkSPOT meteen maar aangeschaft. Je kunt de website ermee bouwen. Er is een programma voor ledenadministratie (management). En er bestaat een module voor de onderlinge verbondenheid (connect). kerkSPOT heeft ook een te downloaden mobiel app: Mijn Gemeente.
Leden kunnen zo digitaal aan informatie komen?
Ja, iedereen kan zijn eigen account aanmaken. Daar staat of valt het succes mee. kerkSPOT biedt een openbaar en besloten gedeelte van de website. Als je niet bent ingelogd is de informatie die je ziet beperkter dan wanneer je wel bent ingelogd. In het besloten gedeelte kunnen leden bijvoorbeeld het bijbelstudiemateriaal downloaden, maar je kunt ook een chatroom per kring inrichten. Inmiddels hebben 336 mensen zich geregistreerd.
Waar gebruiken Marekerkers kerkSPOT in de praktijk nog meer voor?
Als je inlogt zie je het gemeenteprikbord waarop mededelingen te zien zijn. Ook zijn er een nieuwsrubriek en verschillende agenda's met onder andere de diensten en collecte-informatie. Zo word je op allerlei manieren geïnformeerd. Er is een vacaturemogelijkheid en een fotogalerij voor foto's van activiteiten. We gebruiken kerkSPOT daarnaast om de weekbrief, de meeleefmail en de Mare48 (kerkblad van de Marekerk) persoonlijk te sturen naar mensen die zich hebben geregistreerd. Dat loopt allemaal gesmeerd! Ook hebben we allerlei chatrooms voor leden ingericht.
Je kunt met elkaar chatten?
Ja, de muziekgroep communiceert zo bijvoorbeeld uitvoerig met elkaar om jeugd- en alphadiensten voor te bereiden. Ze kunnen er ook documenten met elkaar te delen. Het is heel praktisch. Ook hebben we het Marecafé in het leven geroepen. Daar zijn verschillende chatrooms ingericht, net zoals in een café verschillende groepjes met elkaar staan te kletsen. Met het chatten is het zo dat wat je erin stopt je er ook uitkrijgt. Nu stoppen nog niet zoveel mensen er wat in, maar dat komt misschien ook doordat de gemeente een uitgebreide Whatsapp-groep heeft.
Kunnen leden ook informatie over elkaar opzoeken?
Dat is het leuke van de mobiel app: als iemand zich heeft geregistreerd met mailadres, adres en telefoonnummer, kan je hem of haar zelfs opzoeken als je onderweg bent. Je klikt op het adres en krijgt een routebeschrijving via Google Maps. Je kan op het telefoonnummer klikken als je wilt bellen omdat je te laat bent, en je kan die persoon mailen als je je afspraak wilt voorbereiden.
Het doel was het bevorderen van de communicatie. Helpt kerkSPOT daarbij?
Vooraf heb ik al gezegd: we zullen één tot twee jaar nodig hebben om dit te implementeren en geaccepteerd te krijgen. Ik heb er veel effort in gestoken, maar het heeft nog steeds tijd nodig. Je moet mensen meenemen. We zijn niet allemaal zo digitaal ingesteld, al heeft de coronaperiode daarbij wel geholpen. In het nieuwe seizoen gaan we denk ik een grote slag slaan, bijvoorbeeld door het bijbelkringmateriaal via de website beschikbaar te stellen.
Zou je andere kerken het gebruik van kerkSPOT aanbevelen?
Ik ben erg blij met kerkSPOT. En niet alleen ik, ook de kerkenraad heeft het omarmd. Het is een soort diaconaal project geworden, ook omdat je vanuit pastoraal oogpunt mensen met elkaar probeert te connecten. Ik zou het echt aanbevelen. Het systeem is eenvoudig en solide, en werkt qua techniek, betrouwbaarheid, beveiliging en onderhoud van de website heel goed. Voor de Protestantse kerk Leiden is het ook interessant dat het systeem bij uitstek evenementen en activiteiten kan ondersteunen, bijvoorbeeld de inschrijving van een cursus of de ticketverkoop bij een concert. Als je voor kerkSPOT kiest moet je wel een kartrekker hebben. Het gaat niet vanzelf. Wij doen het dan ook met een heel team vrijwilligers.
Benieuwd geworden naar de Marekerk in Leiden, hun website is te bezoeken op https://www.marekerk.nl/
Bronvermelding:
Leids Kerkblad, 31e jaargang, nummer 6, september 2021.
Aanbevelingen
Deborah Venema
De Ark Langedijk
“ Communicatie in de kerk is belangrijk, maar hoe doe je dat nu goed, snel en eenvoudig? kerkSPOT was voor ons het antwoord. Wat een duidelijk en overzichtelijke oplossing! Kundige supportdesk én constant ontwikkeling op nieuwe gebieden. Kortom, ik ben meer dan tevreden. ”
Jan Kees Hage
GKV Barendrecht
“ KerkSPOT is echt SPOT ON, ik ben onder de indruk de hoe volledig de oplossing is. Dit hadden we echt jaren eerder moeten doen! ”
Shelley Visscher
Rafaël Amersfoort
“ Als je nog twijfelt over kerkSPOT zou ik zeggen: Niet twijfelen, gewoon doen. Het is een fantastisch team, je wordt ondersteund en het programma is gewoon supersimpel ”
Jaco Monteny
Menorah Apeldoorn
“ Het handige van de app is dat je heel snel informatie kunt vinden. We gebruiken het volledige systeem van kerkSPOT en vinden het handig dat we zelf aanpassingen kunnen die vervolgens direct op ieder kanaal beschikbaar zijn. ”
Coen de Heer
Baptisten Dordrecht
“ Ben echt heel erg blij met het nieuwe systeem. Wat een werk is er verzet! Vooral het deel achter de inlog vind ik goed doordacht, een compleet systeem met gelijk een app erbij! Een hele mooie stap in onze hybride kerk, het helpt bij onze visie: Dichterbij mensen en dichterbij God ”
Joey en Leanne
GODcentre
“ kerkSPOT is heel makkelijk in gebruik, met name ook op het gebied van beheer. Je hoeft er niet heel veel kennis of know-how van te hebben. Eigenlijk kun je er meteen mee aan de slag. ”
Daniel van der Meer
Rafael Amersfoort
“ De app is heel erg intuïtief. kerkSPOT is voor ons om twee redenen belangrijk. Namelijk dat we onze bericht heel erg eenvoudig aan alle gemeenteleden kunnen doorsturen, daarnaast is het voor ons achter de schermen heel erg gemakkelijk te beheren. ”
Wiebe Glastra
Marekerk Leiden
“ We zijn erg blij met kerkSPOT. Het is een diaconaal project geworden, omdat je vanuit pastoraal oogpunt mensen met elkaar probeert te verbinden. Het systeem is eenvoudig en solide, en werkt qua techniek, betrouwbaarheid, beveiliging en onderhoud heel goed. ”